PTCServices

Suomen johtava julkisten hankintojen asiantuntija ja kouluttaja

Julkiset hankinnat

PTCS:n uutiskirje 4/2024 julkisten hankintojen maailmasta on julkaistu

Syksyn ensimmäisessä uutiskirjeessämme aiheina ovat JYSE-ehdot, tietosuoja-asetukseen suunnitteilla oleva muutos, hankintaosaaminen sekä asiantuntijapalveluiden vähimmäisvaatimukset. Lisäksi blogeissa käsitellään TE-uudistusta ja sähköisen huutokaupan hyödyntämisen etuja. Käy tutustumassa uusimpaan uutiskirjeeseemme. Noin 6 kertaa vuodessa ilmestyvän PTCSUutiskirjeen sekä myös kuukausittain lähettävän PTCSKoulutusuutiset voit tilata täyttämällä tilauslomakkeen. Halutessasi voit peruuttaa toisen tai molemmat uutiskirjeemme milloin vain viestien lopussa olevasta linkistä.

Naton julkiset hankinnat tarjoajien näkökulmasta

Suomen jäsenyys Pohjois-Atlantin liitossa (Nato) avaa runsaasti uusia liiketoimintamahdollisuuksia kotimaisille yrityksille ja vientiteollisuudelle – myös julkisten hankintojen saralla. Naton yhteenlaskettu vuosibudjetti on noin 3,3 miljardia euroa, jolla hankkii monenlaisia tavaroita ja palveluita, aina erilaisista ajoneuvoista, varaosista ja komponenteista muonituspalveluihin ja sadevaatteisiin. Nato-hankintojen perusperiaatteet – tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu, avoimuus ja kilpailullisuus – ovat sinänsä samat […]

JYSE-ehdot osana hankintasopimusta – tiettyä vähimmäisturvaa vai kohtuuttomia sopimusehtoja?

Onko hankintayksikkösi kilpailuttamassa hankintaa ja pohdit, soveltuvatko julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot eli JYSE-ehdot sellaisenaan vai pitäisikö niistä poiketa tavalla tai toisella? Tai harkitsetteko yrityksessäsi julkiseen tarjouskilpailuun osallistumista, mutta tarjouspyynnön luettuasi olet epävarma, mihin kaikkeen oletkaan tarjoajana sitoutumassa, jos sopimusvaiheeseen päästään? Mitkä ihmeen JYSE-ehdot? Julkisten hankintojen yleisillä sopimusehdoilla eli tuttavallisemmin ”Jyseillä” tarkoitetaan valtiovarainministeriön ylläpitämiä vakiosopimusehtoja, joita […]

Sähköinen huutokauppa tuo 15 % säästöt

Sähköistä huutokauppaa käytetään liian harvoin julkisissa tarjouskilpailuissa, koska säköisen huutokaupan avulla on mahdollista saavuttaa huomattaviakin etuja ja säästöjä. Tutkimusten mukaan sähköisellä huutokaupalla saavutetaan 5-30 % säästöt. Säästöt eivät ole vain teoreettisia. PTCS:n on toteuttanut sähköisiä huutokauppoja, joissa yksittäisiä tuotteita koskevat säästöt ovat parhaimmillaan olleet 30 tai jopa 40 % nykyhinnoista.  Asiantuntija-arviomme on, että sähköistä huutokauppaa hyödyntämällä […]

Julkinen sektori yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisten hallinnollisten seuraamusmaksujen piiriin?

Petteri Orpon hallitusohjelman kirjauksen mukaisesti oikeusministeriössä on käynnistetty säädösvalmistelu (OM 127:00/2023), jonka tarkoituksena on selvittää tietosuojalain (1050/2018) muuttamista niin, että hallinnollisia seuraamusmaksuja olisi jatkossa mahdollista määrätä myös julkisen sektorin toimijoille. Tähän asti hallinnollisia seuraamusmaksuja on voitu määrätä Suomessa vain pääasiassa yksityiselle sektorille. Yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) 83 artiklan 7 kohdan mukaan ”kukin jäsenvaltio voi asettaa […]

Miksi yrityksissä kannattaa panostaa hankintaosaamiseen?

Julkiset hankinnat ovat noin 37 miljardin euron markkina täällä Suomessa. Julkisen sektorin tarjouskilpailuihin osallistuminen on arvokas referenssi yritykselle kuin yritykselle. Yhä useamman tarjoajan osallistuminen tarjouskilpailuihin lisää myös yritysten innovatiivisuutta. Se puolestaan vaikuttaa sekä yritysten, että myös julkisten sektorin kannattavuuteen ja edesauttaa talouskasvua. Ja sitä kautta hyödyttää meitä kaikkia. Tarjouskilpailuihin osallistuminen ja niissä menestyminen vaatii yrityksiltä […]

Sidosyksikköhankinnat erityisaloilla

Sidosyksikköhankinnat ovat olleet viime aikoina paljon esillä. Säännöksiä uusittiin hankintalain uudistuksen yhteydessä ja muutoksia koskevat siirtymäajat, muiden kuin sosiaali- ja terveyspalvelujen alalla toimivien sidosyksiköiden osalta, umpeutuivat alkuvuodesta 2019. Pikkuhiljaa ollaan heräämässä siihen, että sidosyksiköiden toimintatapaa on muutettava, jos halutaan pysyä lainsäädännön tiukoissa rajoissa ulosmyynnin osalta. Mutta entä erityisalojen hankintalain sidosyksiköt? Koskevatko tiukat säännökset niitäkin? Yleensä […]

Tule hyvä ICT-hankinta – Miten onnistua ICT-hankinnassa?

Laajoissa ICT-hankinnoissa on pikemminkin sääntö kuin poikkeus, että matkan varrella törmätään erilaisiin haasteisiin. ICT-hankintojen yhteydessä puhutaankin nykyisin ketterien projektimenetelmien hyödyntämisestä ja siitä, että tietojärjestelmät kannattaa hankkia valmiina palveluina. Ketterä (agile) ohjelmistokehittäminen mahdollistaa parhaimmillaan prosessin, jossa hankinnan kohde tehdään ”ketterästi” iteroiden pieni pala kerrallaan valmiiksi. Ketterät menetelmät eroavat luonteeltaan perinteiseksi totutusta prosessista eli projektivaiheisiin perustuvasta ns. […]

Milloin putu-hankinnan voi tehdä kilpailuttamatta?

Puolustus- ja turvallisuushankintoja, tuttavallisemmin putu-hankintoja, säätelee laki julkisista puolustus- ja turvallisuushankinnoista. Koska putu-lain tarkoitus on mahdollistaa turvallisuuskriittisten hankintojen tekeminen, on siinä kuitenkin merkittäviä poikkeuksia verrattuna aikaisempiin hankintalakeihin. Yleisimmät suorahankintaperusteet, kuten tuloksettoman hankintamenettelyn, äärimmäisen kiireen ja teknisen tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvän syyn perusteella tehtävät suorahankinnat ovat sekä putu-laissa että nykyisin voimassa olevassa hankintalaissa ja erityisalojen hankintalaissa hyvin samankaltaiset. […]

Konsortiot ja ryhmittymät julkisessa hankinnassa

Hankintayksiköt tekevät nykyisin hankintojaan yhä suurempina kokonaisuuksina hallinnollisten kulujen pienentämisen toivossa. Yhä useammin toimittajalta edellytetään myös monien eri alojen osaamista. Jos yrityksen omat resurssit eivät yksistään riitä kiinnostavan hankinnan toteutukseen, kannattaa erityisesti pk-yritysten harkita tarjouksen tekemistä yhdessä muiden yritysten kanssa. Mitä yrityksen on hyvä tietää ja ymmärtää ryhmittymänä tarjomisesta julkisen hankinnan kilpailutuksessa? Mikäli yritykselläsi ei […]

Suorahankinta – uhka vai mahdollisuus?

Julkisten hankintojen parissa työskenteleville termi suoranhankinta on varmaankin tullut silloin tällöin vastaan. Käytännössä se on poikkeus, jota voidaan soveltaa äärimmäisen harvoin. Onko hankintayksiköllä oikeastaan koskaan mahdollisuutta tehdä suorahankintaa? Suorahankintamenettelyn edellytykset Suorahankinta on määritelty hankintalain 40 §:ssä hankintamenettelyksi, jossa ei julkaista hankintailmoitusta vaan hankintayksikkö kutsuu yhden tai useamman mahdollisen toimittajan neuvottelemaan hankintasopimuksen ehdoista. Varsinkin tarjoajien näkökulmasta […]

Mietityttävätkö sopimuksen laatimisen eri vaiheet – Meiltä saat apua.

Tuntuuko sopimusten laatiminen ja laaditun sopimuksen seuranta haastavalta? Onko sopimusten teksti mielestäsi vaikeaselkoista ja tuhdin oloista? Sopimuksen laatiminen, seuranta ja valvonta nousevat usein esille hyvin haasteellisina ja kysymyksiä herättävinä. Kuinka seurata sopimuksen ehtojen täyttymistä ja miten valvontaa voisi parantaa? Voisiko sopimuskauden aikana ilmaantuvia ongelmia jotenkin etukäteen välttää? Mistä saa tarvittaessa apua? Ohjeet ja mallipohjat sopimuksen […]