Sekä JYSE- että JIT-ehtoihin tulossa muutoksia kevään 2025 aikana – huomioita muutoksista ja ehdotuksista

JYSE 2014- ja JIT 2015-ehdot ovat olleet julkisissa hankinnoissa laajalti käytössä. Alun jossain määrin kielteisen suhtautumisen jälkeen yhä useammat toimittajat ovat myös hyväksyneet ehdot ja sopeutuneet niihin joko sellaisenaan tai pienin muutoksin.

Valtiovarainministeriö (VM) esitteli webinaarissaan 10.2.25 JIT 2025-ehdot. Ehtoja koskeva lausuntokierros on tulossa myöhemmin keväällä. Ehtojen julkaisu ja lausuntomahdollisuus menevät hieman ristiin JIT:ien osalta.

Uudet JYSE 2025 tullaan puolestaan julkaisemaan viimeistään huhtikuussa. Niiden osalta lausuntokierros on päättynyt jo viime vuonna.

Muutamia huomioita VM:n webinaarista

Henkilötietojen käsittelyä koskeva liite

Molempiin ehtoihin lisätään henkilötietojen ehdoille yhteinen käsittelyä koskeva liite. JYSE 2014 -ehdoissa liitettä ei ole ollut aiemmin lainkaan.  JIT 2015 -ehdoissa on ollut erityisehdot henkilötietojen käsittelystä, mutta nämä ovat jo hieman vanhentuneet, joten uusi samansisältöinen liite molempiin ehtoihin tulee tarpeeseen.

Sanallinen indeksiehto hinnanmuutosperusteena

Hinnanmuutosperusteisiin on lisätty sanallinen indeksiehto, joka olisi mielestäni kaavamuodossa kuvattuna selkeämpi.  

Indeksiehtoon sovellettava indeksi on mainittava sopimuksessa. On tärkeää varmistaa kuhunkin tilanteeseen soveltuva indeksi. Tarjoaja tietää, tai ainakin sen pitäisi tietää, oman kulurakenteensa hankintayksikköä paremmin. Siksi soveltuvaa indeksiä onkin syytä käydä läpi markkinavuoropuhelussa tai neuvottelumenettelyn neuvotteluissa.

Aina ei yksi indeksi ole kuitenkaan riittävä kuvaamaan palveluntuotannon kulurakennetta. Tällöin hinnanmuutosehtoon voidaan sisällyttää useita eri indeksejä, jolloin indeksiehto kannattaa mielestäni kirjoittaa kaavan muotoon.

Hankintayksikön ei mielestäni itse kannata yrittää keksiä useamman indeksin sidonnaisuutta vaan antaa tarjoajien tehdä niitä koskevia ehdotuksia markkinavuoropuhelussa tai neuvottelumenettelyjen neuvotteluissa. Indeksin tulisi olla mahdollisimman aidosti palveluntuotannon kulurakennetta kuvaava, jolloin se toimii siinä tarkoituksessa kuin on tarkoitettu eli hinnoitteluun liittyvien riskien pienentämisessä.

Markkina- tai logistiikkahäiriöiden huomioiminen

 JIT-ehdoissa eikä myöskään JYSE-ehdoissa tule olemaan erityistä ehtoa markkina- tai logistiikkahäiriöiden varalle. Tällaiset häiriöt saattavat nostaa toimittajan ostohintoja hyvinkin nopeasti ja radikaalisti, eivätkä indeksit ehdi reagoida näistä johtuviin hinnankorotustarpeisiin. Näiden tilanteiden varalle sopimukseen on tietysti mahdollista laatia omia ehtoja. Toimittajien kannattaakin nostaa markkinavuoropuhelussa esille tarve tällaisille erityisehdoille, mikäli katsovat ne tarpeelliseksi. Viimekädessä tietysti hankintayksiköllä on harkintavalta varsinaisten sopimusehtojen sisällöstä.

Asiantuntijatyön hankinnan eritysehdot JIT 2025 -ehtoihin

Julkisissa ICT-hankinnoissa, joissa tulokset eivät perustu toimittajan immateriaalioikeuden alaisiin ratkaisuihin, on sovellettu tähän saakka joko erityisehtoja tilaajan sovellushankinnoista tai erityisehtoja konsultointipalveluista. Näistä kummatkaan eivät ole olleet erityisen sopivia tällaisiin tilanteisiin. Tämä on nyt kuitenkin huomioitu ja JIT 2025 -ehdoissa, joihin on lisätty omat erityisehdot asiantuntijatyön hankinnasta (JIT 2025 Asiantuntijatyö).

JYSE 2015 -ehtojen viisinkertaisesta maksimi vahingonkorvauksesta ollaan näillä näkymin luopumassa. Tämä on varmasti tervetullut muutos toimittajille.

JIT-ehdoista on myöhemmin keväällä mahdollista antaa lausuntoja. Jatkossa VM:n on myös tarkoitus ylläpitää ja kehittää niitä melko tiiviisti.

Blogin on kirjoittanut Tapio Lahtinen.

Haluatko kuulla lisää muutoksista?

PTCS järjestää 4.3.2025 klo 13.00-15.00 webinaarin JIT 2025 sopimusehdot – mikä muuttui?
Tutustu webinaarin sisältöön ja ilmoittaudu mukaan.

Tarvitsetko apua tai neuvoja sopimusehtojen tekemiseen tai tulkintaan?

Me autamme kaikissa julkisiin hankintoihin liittyvissä kysymyksissäsi. Lähetä meille viesti info@ptcs.fi tai
täytä yhteydenottolomake, niin olemme sinuun yhteydessä.