Miten markkinavuoropuhelu kannattaa toteuttaa?

Ovatko markkinavuoropuhelut ja niiden toteuttaminen sinulle jo arkipäivää eli ihan tuttua juttua? Vai oletko yksi niistä, joka osaa jo jonkin verran, mutta haluaisi syventää osaamistaan markkinakartoituksen ja markkinavuoropuhelun osalta? Osaatko jo käyttää markkinakartoitusta ja vuoropuhelua? KEINO-osaamiskeskus suoritti 2.-19.9.2018 kyselyn aiheesta ”Kestävien ja innovatiivisten hankintojen hankintaosaaminen”.  Vastanneita oli 270, joista suurin osa työskenteli kunnissa, valtiolla tai […]

Hyvän hankintasopimuksen perusteet

Hankintasopimus on osa onnistunutta hankintaa ja hankinnan kilpailutusvaihe päättyy sen allekirjoittamiseen. Hankinnan suunnittelu on olennainen osa hankintaprosessia. Siihen kuuluun luonnollisena osana hankintasopimuksen laatiminen, mikä ei aina kuitenkaan onnistu ilman päänvaivaa. Mitkä ovat hankintasopimuksen tärkeimmät ehdot, joilla varmistetaan, että yhteistyö osapuolten välillä toimii? Käyn tässä blogissa läpi hyvän hankintasopimuksen perusteita. Hankinnan suunnittelu Hankintaa suunniteltaessa hankintayksiköiden fokus […]

Olipa kerran kevät – ja hankintapiikki – julkisissa hankinnoissa

Hankinta-asiantuntija Hilma (nimi muutettu) huomasi jälleen kerran kevään koittaneen, koskapa lumet alkoivat sulaa ja aurinko paistaa, mutta myös työlistalla olevien tarjouspyyntöjen määrä lähenteli sormien yhteenlaskettua määrää. Hilma tiesi, että enimmän osan saisi julkaistua jo keväällä, mutta lisää tulisi vielä ennen kesää. Ja ne loput laitettaisiin maailmalle sitten juuri ennen lomia. ”Onneksi tämä on jokavuotista ja […]

Tiesitkö, että EU:n komission ESPD-palvelu on päättynyt? Entä miten menetellä jatkossa?

Euroopan komission ylläpitämä virallinen ESPD-lomakkeen sähköinen täyttöpalvelu päättyi toukokuun alussa. Komissio perusti palvelun  jäsenmaiden tueksi ESPD-lomakkeen käyttöä koskevan velvoitteen noudattamisessa. Palvelu oli alun perinkin tarkoitettu väliaikaiseksi ja sen ylläpito on nyt siis lopetettu. Vaikka komission tarjoama palvelu on päättynyt, on hankintayksiköiden edelleen huomioitava hankintalain 87 §:ssä asetettu ESPD-lomakkeen käyttövelvoite. Nykytilanteessa yhtenä vaihtoehtona on käyttää sähköisiin kilpailutusjärjestelmiin, […]

Miksi julkiset hankinnat vaativat rohkeutta?

”Mikä on rohkein tekosi julkisten hankintojen kilpailutuksissa?” Lähestyvä koulutus mielessä kysyin tämän kysymyksen työkaveriltani. Hän piti rohkeana, ja myös hyvin suoraselkäisenä ratkaisuna, hinnaltaan halvimman tarjouksen hylkäämistä poikkeuksellisen alhaisen hinnan perusteella. Hylätyn tarjouksen hinta oli 139 miljoonaa euroa. Asia käsiteltiin lopulta myös markkinaoikeudessa. Rohkea ratkaisu osoittautui tässä tapauksessa oikeaksi. Rohkeuden puute estää toimintatapojen kehittymisen Koulutuksissa kysyn usein […]

Aiheuttaako uusi hallitusohjelma lisää painetta julkisiin hankintoihin?

Uusi hallitusohjelma on julkaistu. Julkiset hankinnat ja hankintalaki ovat varsin näkyvästi nostettu esille hallitusohjelman eri tavoitteissa ja toimenpiteissä. Tästä päätellen hankintojen tekemiseen on odotettavissa useita uudistuksia. Hallitusohjelman keskeisimmät hankintoja koskevat linjaukset Hankintaosaamisen tason kehittäminen Julkisten hankintayksiköiden osaamiseen panostetaan koulutuksen ja parhaiden käytäntöjen levittämisen avulla. Laatuarvioinnin nostaminen hankinnoissa Hankintalakia kehitetään siten, että se ohjaa hankintayksikköitä huomiomaan […]

Tiesitkö, että PTCS:n palveluvalikoimasta löytyy myös JulkiSet-tietopalvelu?

JulkiSet-palvelun tilaajana saat edullisella vuosimaksulla käyttöösi hyödylliset ja päivittäistä työtäsi helpottavat julkisten hankintojen malliasiakirjat, erilaiset ohjeet sekä tarjouspyyntömalleja. Lisäksi julkaisemme palvelussa uusia asiantuntijamme kommentoimia oikeustapauksia lähes viikoittain.  Viikoittain julkaistavat Oikeustapausuutiset sisältävät ajankohtaisia uutisia julkisten hankintojen maailmasta sekä yhden tai useamman uuden asiantuntijamme kommentoiman oikeustapauksen. Tällä hetkellä palvelusta löytyy jo lähes 800 oikeustapausta, joihin voit käydä […]

Suuret pienet hankinnat

Mitä ovat pienhankinnat? Pienhankinnoilla tarkoitetaan kansallisen kynnysarvon alle jääviä hankintoja. Vaikka usein puhutaan pienhankinnoista ja arvoltaan vähäisistä hankinnoista, rahaa näissäkin hankinnoissa pyörii arvaamattoman paljon. Varsinkin pk-yrityksille näillä kaupoilla saattaa olla, ja onkin, suuri merkitys. Hankintalakia ei yleisesti ottaen sovelleta pienhankintoihin eikä laissa ole säännöksiä pienhankinnoista. Pienhankinnasta ilmoittaminen HILMA:ssa tai muissa tiedotuskanavissa on hankintayksikön päätettävissä ja se […]

Nykyisessä julkisuuslaissa on liikaa tulkinnan varaa

Valtioneuvoston kesäkuussa 2019 julkaisemasta julkisuuslakia koskevasta selvityksestä käy ilmi, että lainsäätäjällä on vahva tahto laajentaa julkisuuslain soveltamisalaa, jotta havaitut julkisuuslain tulkintaa koskevat epäselvyydet saataisiin korjattua. Selvityksen mukaan epäselvyyttä on ainakin siinä, sovelletaanko julkisuuslakia asiakirjoihin, jotka ovat syntyneet hankintalain mukaisten, mutta julkisuuslain soveltamisalaan kuulumattomien hankintayksiköiden tarjouskilpailuissa. Nykyisellään laki jättää tulkinnanvaraiseksi myös sen, onko hankintapäätöksellä julkisten varojen […]

Tule hyvä ICT-hankinta – Miten onnistun ICT-hankinnassa?

Laajoissa ICT-hankinnoissa on pikemminkin pääsääntö kuin poikkeus, että hankinnoissa törmätään matkan varrella erilaisiin haasteisiin. Viime aikoina ICT-hankintojen yhteydessä on alettu puhua enenevissä määrin ketterien projektimenetelmien hyödyntämisestä ja siitä, että tietojärjestelmät kannattaa hankkia valmiina palveluina. Ketterä (agile) ohjelmistokehittäminen mahdollistaa parhaimmillaan prosessin, jossa hankinnan kohde tehdään ”ketterästi” iteroiden pieni pala kerrallaan valmiiksi. Ketterät menetelmät eroavat luonteeltaan perinteiseksi […]

Valmiuslaki ja hankinnat (päivitetty 3.4.20)

Kumoaako valmiuslaki hankintalain? Voiko hankinnan jättää kilpailuttamatta sillä perusteella, että valmiuslaki on käytössä? Onko valmiuslaki suorahankintaperuste?  Hallitus on todennut yhteistoiminnassa tasavallan presidentin kanssa, että maassa vallitsevat koronavirustilanteen vuoksi poikkeusolot. Hallitus on ryhtynyt historiallisesti poikkeuksellisiin toimiin, joiden tarkoituksena on suojata väestöä sekä turvata yhteiskunnan ja talouselämän toiminta. Päätetyt toimenpiteet ovat tämänhetkisen tiedon mukaan voimassa 13. toukokuuta 2020 asti. Valmiuslaki […]

Yhteishankinnat EU-tasolla – onko Suomi vielä junassa mukana?

Viime päivinä on puhuttanut kysymys, miksi Suomi ei liittynyt muiden EU-maiden kanssa suojatarvikkeiden yhteishankintaan. Aihetta on käsitelty laajasti muun muassa Ylen uutisissa  ja A-studiossa. Euroopan komission puheenjohtaja Ursula von der Leyen tiedotti Korona-pandemiaan liittyvien tarvikkeiden yhteishankinnan käynnistymisestä useissa sosiaalisen median välineissä. Myös me mainitsimme tästä maaliskuussa julkaistussa blogissamme Valmiuslaki ja hankinnat. Erityisen kiinnostavaa on tietenkin, millainen onnistumismahdollisuus tällaisella […]