PTCServices

Suomen johtava julkisten hankintojen asiantuntija ja kouluttaja

Arkisto

Yritystuella tehdyt ostot pitää kilpailuttaa – vai pitääkö?

Saiko yrityksesi Business Finlandilta ”koronatukea”? Tiesitkö, että sinun on ehkä kilpailutettava tuella ostamasi palvelut hankintalain mukaisesti? Mitä tämä sitten tarkoittaa? Koronakriisistä yrityksille aiheutuvien taloudellisten ongelmien vuoksi on Suomessa otettu käyttöön uusia tukimuotoja. Tilanteen eskaloitumisen myötä lanseerattiin nopealla aikataululla muun muassa Business Finlandin ns. häiriötilanteen rahoitukset. Kehittämistukea saanutta yritystä kohdellaan hankintayksikkönä  Business Finland voi myöntää erikoistapauksessa […]

Tarjoajana julkisten hankintojen ihmeellisessä maailmassa

Suomessa julkinen sektori kilpailuttaa vuosittain miljardien eurojen edestä isoja ja pienempiä hankintoja. Melko suuri osa erityisesti pk-yrityksistä jättäytyy kuitenkin tämän valtavan markkinan ulkopuolelle. Miksi näin?  Usein syyksi tarjotaan sitä, että pienelle ja keskisuurelle yritykselle (pk-yritys) julkisen hankinnan tarjouspyynnöt voivat vaikuttaa erittäin työläiltä ja monimutkaisilta. Vaikeaselkoiseksi hankinnat voi esimerkiksi tehdä se, että on olemassa useita erilaisia […]

Kilpailuttamisvelvollisuuden laiminlyönti johtaa laittomaan suorahankintaan

Hankintalain keskeisin velvoite on kilpailuttamisvelvollisuus. Tämän velvoitteen laiminlyönti johtaa laittomaan suorahankintaan. Tässä kirjoituksessa kerrotaan, mitä tämä käytännässä tarkoittaa ja millaisissa tapauksissa on kyse laiminlyönnistä eli milloin hankinta tulkitaan laittomaksi suorahankinnaksi. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi tietyin edellytyksin valita ilman julkista tarjouskilpailua haluamansa toimittajan eli tehdä suorahankinnan. Suorahankintaperusteet on lueteltu tyhjentävästi hankintalain 40 §:ssä ja lisätilausten osalta […]

Miten IoT:ssa tämä tulisi kilpailuttaa?

Monet kunnat hankkivat IoT-ratkaisuja, mutta miten ja miksi? Mikä ihmeen IoT? Gartnerin määritelmän mukaan IoT:ssa eli esineiden internetissä on kyse ”fyysisistä laitteista, jotka pystyvät aistimaan ympäristöään ja viestimään tai toimimaan aistimansa perusteella älykkäästi. Tähän tarvitaan antureita, ohjelmistoja sekä tietoliikenneyhteys, jolloin sensorit, koneet, prosessit ja palvelut tuottavat jatkuvasti tietoa, jota jalostamalla voidaan muun muassa ennakoida ja automatisoida […]

Viisi vinkkiä Cloudian käytön tehostamiseen

Yhä useammalla hankintayksiköllä on käytössään Cloudia Kilpailutus -järjestelmä tai hankintayksiköt ovat ottamassa järjestelmää käyttöön. Jo pelkästään järjestelmän käyttöönotto tehostaa ja helpottaa hankintaprosessia, mutta miten järjestelmästä saa mahdollisimman suuren hyödyn irti? Alla viisi vinkkiämme, joilla kokemustemme mukaan pystyy tehostamaan kilpailutusjärjestelmän käyttöä ja saamaan siitä suuremman potentiaalin irti. Omien mallipohjien luominen Kilpailutus-järjestelmään on mahdollista luoda omat, hankintayksikkökohtaiset […]

Kestävät julkiset hankinnat – vastuullisuuden uusi veturi

Julkisten hankintojen kilpailuttaminen on tyypillisesti mielletty hankintayksiköiden mekaaniseksi ostotoiminnaksi. Hankinnat on usein nähty pääasiassa vain viranomaisten omien tehtävien toteuttamisen tukitoimintoina, eikä hankintojen potentiaalia edistää esimerkiksi poliittisia tavoitteita ole kunnolla tunnistettu. Julkisten hankintojen vuosittainen arvo on Suomessa noin 35 miljardia euroa, joka vastaa keskimäärin 16 prosenttia bruttokansantuotteesta. Luvun perusteella on selvää, että julkisissa hankinnoissa piilee valtava […]

Keinoja ja apua toimivan sopimuksen eri vaiheisiin

Tuntuuko sopimusten laatiminen ja laaditun sopimuksen seuranta haastavalta? Onko sopimusten teksti mielestäsi vaikeaselkoista ja tuhdin oloista? Sopimuksen laatiminen, seuranta ja valvonta nousevat usein esille hyvin haasteellisina ja kysymyksiä herättävinä. Kuinka seurata sopimuksen ehtojen täyttymistä ja miten valvontaa voisi parantaa? Voisiko sopimuskauden aikana ilmaantuvia ongelmia jotenkin etukäteen välttää? Mistä saa tarvittaessa apua? Ohjeet ja mallipohjat sopimuksen […]

Epäilyttääkö tarjouksen poikkeuksellisen alhainen hinta? Mitä pitäisi tehdä?

Helsingin Sanomat julkaisi sunnuntaina artikkelin, jossa uutisoitiin, että moni kotimainen siivousyritys hyväksikäyttää työntekijöitään laajasti. Aiheesta on sen jälkeen keskusteltu useassa eri mediassa ja yksi esiin noussut keskustelun aihe on ollut, että hankintalakia tulisi muuttaa siten, että liian alhainen hinta huomioitaisiin hylkäysperusteena. Nyt seuraa yllätys: asiasta on jo säädetty hankintalaissa. Vastaava säännös löytyy myös erityisalojen hankintalaista […]

Julkisten hankintojen hyviä käytäntöjä ja onnistuneita hankintoja

Julkisten hankintojen hyviä käytäntöjä ja onnistuneita hankintoja on käsitelty muun muassa julkisten hankintojen neuvontayksikön podcastissa. Onnistunut markkinavuoropuhelu Hankinnan hyvä valmistelu nousee usein esille, kun mietitään, miksi jokin hankinta on ollut erityisen onnistunut. Hankintayhdistyksen seminaarissa saatiin esimerkiksi kuulla kokemuksia kalustehankinnasta, jossa osana valmistelua oli käyty teknistä vuoropuhelua hankintayksikön ja toimittajien kesken. Hankintayksikkö oli lähettänyt hankintaan liittyviä […]

Palveluiden muuttaminen vaikuttavuusperusteiseksi vähentää työttömyyttä

Elinkeinoelämän valtuuskunta EVA on 14.4.2021 julkaissut kirjoittamani EVA Analyysin, jonka aiheena on ”Sitkeästi työttömät”. Käyn analyysissäni datan pohjalta läpi työttömyyden rakennetta ja esitän useita ratkaisuja sitkeän työttömyyden vähentämiseksi. Yksi ehdotuksistani on palveluiden muuttaminen vaikuttavuusperusteiseksi. Nyt varmaan mietit, mitä muutoksella kohti vaikuttavuusperusteisuutta oikein tarkoitetaan. Käytännössä voisi sanoa, että muutos kohti vaikuttavuusperusteisuutta tarkoittaa, että kun nykyisellään palveluiden peruslogiikka tottelee enemmän sitä mitä […]

PTCS:n Pilvi Takala puhujana kansainvälisessä konferenssissa

Nimekkäässä esiintyjäkaartissa on mukana PTCServices Oy:stä Pilvi Takala, joka esittelee Suomen ja Viron sähköisiä hankintoja. Suomesta on puhujana myös Hansel Oy:stä Kirsi-Maria Halonen, jonka aiheena on sopimusten tehottomuudesta aiheutuvilta vahingoilta suojautuminen. Ohjelma, lisätiedot ja ilmoittautumisohjeet löytyvät Nottinghamin yliopiston sivuilta. Viimeinen ilmoittautumispäivä on 6.6.

Näin jalkautat hankintastrategian osaksi käytännön työtä

Onko organisaatiosi hankintastrategia hautautunut pöytälaatikkoon? Kuka muistaa, mitä se pitikään sisällään? Hankintastrategian onnistuminen on kiinni siitä, kuinka hyvin sen jalkauttamisesta vastuussa oleva johto onnistuu viestimään strategian mukaiset linjaukset henkilöstölleen. Hyvin laaditusta strategiasta ei ole juurikaan hyötyä, mikäli sitä ei saada jalkautettua ja viestittyä käytännön työssään sitä soveltavalle henkilöstölle. Hankintastrategian onnistumisen tärkeimmät edellytykset? Hankintatoimen strategisen aseman […]